satış arttırma teknikleri etiketine sahip kayıtlar gösteriliyor. Tüm kayıtları göster
satış arttırma teknikleri etiketine sahip kayıtlar gösteriliyor. Tüm kayıtları göster

30 Mart 2018 Cuma

İLK İZLENİM - SATIŞ ADIMLARINI YÖNETMEK

    Satış görüşmelerinde, telefonda oluşan mükemmel ilk izlenimin ardından, yüz yüze görüşme aşamasındaki ilk izlenim de görüşmenin sonucu açısından oldukça önemlidir. Çoğu zaman ilk izlenim, görüşmenin sonucunu yüzde 80 oranında pozitif yönde etkiler. (https://www.dunya.com/ekonomi/perakendede-satis-basarisinin-sirri-yaklasim-haberi-373708Bu sebepten, satış temsilcisinin ilk izlenimi hakkında bilgi sahibi olmak için, görüşme aşamasında onları dikkatli bir şekilde izlemek gerekir. İlk izlenimde en önemli aşama, 'potansiyel müşteriye koşulsuz olarak, birey olduğu için değer verilmesi' yaklaşımıdır. (ırk, cinsiyet, fiziki özellik veya kıyafeti ile ilgili bir ayırım yapılmaması gerekir) Profesyonel bir satış temsilcisi hümanist olmalıdır. Personeline, yaptığı işi değerli gösteren satış liderleri, bu konuda bir adım önde olacaktır. Satış temsilcisinin bu aşamada başarılı olabilmesi için, insan sevgisine sahip olması ise satış sürecindeki en önemli unsurlardan biridir. Satış yöneticisinin haftalık eğitimlerinde, ilk izlenimleriyle ilgili, rol-oyun çalışmalarına yer vermesi, satış temsilcisinin gelişimi için önemli bir adım olacaktır.

                                     

     Satış temsilcisinin mükemmel bir ilk izlenime sahip olabilmesi için, özel hayatında ve iş yaşamındaki yolunda gitmeyen bazı işlerini, güne başlarken ve/veya görüşmeye girerken bir kenara bırakması gerekir. Bir nevi, kendini 'uçuş modu'na alması gibi düşünebiliriz. (Uçağa binerken, telefonumuzu uçuş moduna alırız ve dünya ile irtibatımız kesilir, fakat bir yandan da uçuşun tadını çıkarırız.) Buradaki tek odak nokta, hedefe ulaşılmasıdır. Ve aynı zamanda, sürecin de tadını çıkarmak gerekir. (yeni bir kişi ile tanışmak, onlara faydalı olmaya çalışmak vb.) Karşı tarafta tam olarak şu algı oluşmalıdır: ''Ne kadar güler yüzlü, enerjisi yüksek bir çalışan, bu kişi ile iş birliği yapmalıyım.''  Satış liderinin bu konuda sürekli olarak ekibini eğitmesi ve geliştirmesi gerekir. Bu sebepten, işletmelerde sürekli eğitim sisteminin oluşturulması, başarılı satış adımlarının uygunlanması için büyük önem taşır. 

                                     

     İlk izlenim, satış eğitimleri ve yönetici yaklaşımları ile ilgili en önemli konulardan biri de, işletme içindeki iletişim ortamıdır. Satış liderlerinin işletme içindeki güven veren, açık iletişim sağlayan bir liderlik tarzı belirlemesi, satış temsilcilerinin kendine olan güveni ve müşterilerle olan ilişkileri bakımından önemli olacaktır. Mutlu satış temsilcileri, mutlu müşteriler oluştururlar. Bu sebepten iç müşteriyi memnun etme kavramı, bir işletmenin başta gelen en önemli felsefelerinden biri olmalıdır. 

 "Müşteri önce gelmez, çalışanlar önce gelir. Eğer çalışanlarına iyi bakarsan onlar da müşterilere iyi bakarlar." 
Richard Branson





Sevgilerimle,

Yücel Uygun
Kurucu
DBA Consulting

yuceluygun@dbaconsulting.com.tr
www.dbaconsulting.com.tr

’Mutlu olmak istiyorsan, başkalarının mutluluğu için de çalış. Bunun sevinci, seni mutlu etmeye yetecektir.’’
~Beethoven~

28 Şubat 2018 Çarşamba

TELEFON SUNUMU - SATIŞ ADIMLARINI YÖNETMEK

    Bir çok sektörde satış ekibi, telefon sunumu ile randevu alır. Bu konuda satış ekibinin dikkat etmesi gereken konuların başında, etkili bir telefon sunumu gelmektedir. Çünkü çoğu zaman ilk izlenim telefonda oluşur.

    Hangi işi yaparsak yapalım, başarıyı yakalamak için dikkat edilmesi gereken kurallar bütünü vardır. Başarıya ulaşmak için, mutlaka ilgili konu hakkında kafamızda bir şablon oluşması gerekir. Telefon sunumu yaparken de, uygulanması gereken kuralların yerine getirilmesi, başarıya ulaşmak açısından önemlidir. Ekip liderinin belirli aralıklarda telefon görüşmelerini dinlemesi gerekir. Çünkü telefon sunumlarının kalitesi, randevu ve satış sayısıyla direkt olarak orantılıdır. Telefonda yapılan ikna sunumlarının, müşteri hizmetleri konuşmalarına dönmesi engellenmelidir. (Sadece ilgili olanlara yönelik sunum yapılmamalıdır.) Satış, insanların fikirlerini değiştirme sanatıdır. Görüşme ne kadar zorsa, alınan randevunun ya da gerçekleşen satışın tatmini de o kadar çok olacaktır.

                                               

    Ekibin telefon sunumlarını ve aldıkları randevuları (veya telefonda gerçekleşen satışları) yönetirken en önemli detaylardan biri de ölçme ve değerlendirme sistemidir. Satış temsilcisinin gün içinde/hafta içinde/ay içinde kaç adet sunum yaptığını ve randevu aldığını ya da satış yaptığını ölçmesi gerekir. Ekip liderinin bu bilinci satış temsilcisine aşılaması şarttır. Çünkü sürekli gelişim içinde olmayan personel, bir süre sonra rutin, farkındalığı olmayan bir sistem üretecektir. 

    Bilindiği üzere, yöneticilikte takip sisteminin önemi büyüktür. Bu sebepten, ekibin günlük gerçekleştirdiği, telefon sunumları ile ilgili oluşturduğu raporu, gün sonunda mutlaka birim yöneticisine göndermesi gerekir.

    Telefon sunumunu eğlenceye çevirmek, motivasyonu artırmak ve rekabet ortamı oluşturmak için en önemli uygulamalardan biri satış ofisinde, randevuların ya da satışların yazıldığı bir pano (dijital ekran veya beyaz tahta) oluşturmaktır. Satış ekibi, her randevu aldığında ya da satış yaptığında, panoya bilgiler girilir. (şekil, resim vb. de olabilir) İsminin karşısını boş görmek istemeyen satış temsilcileri, çok daha mücadeleci bir yaklaşım sergileyecektir.

    Bazen satış temsilcilerinin randevu veya satış sayısı düşebilir. Böyle durumlarda, yöneticinin en önemli aksiyon planlarından biri, personelin aşağıdaki maddeleri uygulayıp uygulamadığını kontrol etmesidir.

Satış Ekibinin Uyması Gereken Telefon Görüşmesi Kuralları:

-Coşku dolu bir giriş yapmak (Karşı tarafın algısını yüzde 75 oranında pozitif yönde etkiler.)
-Enerji seviyesi yüksek, dostça, güler yüzlü ve sevgi dolu konuşmak
-Firma, ürün ve/veya hizmet hakkında, telefonda aktarılması gereken bilgilerin, müşteri adayına sunulması
-Not almak
-Bazı bilgileri telefonda açıklamamak, gizem oluşturmak (fiyat, vb.)
-Gelen itirazları yenmek ve itirazlar sonrasında pozitifliği sürdürmek
-Firma hakkında olumsuz geri bildirimlerin, üstesinden gelmek ve konuyu olumu bir yana taşımak (Neredeyse tüm firmaların müşteri tarafından olumsuz karşılanan yönleri vardır.)
-Aciliyet oluşturmak
-Satış veya randevu kapaması yapmak (close)
-Her görüşmenin aynı kalitede olması 
-Eğlenmek ve azimli bir tutum sergilemek
-Farklı potansiyel müşteri listeleri kullanmak

                                         

    Satış yöneticisi, ara sıra mutlaka randevu veya satış yarışmaları da düzenlemelidir. Yapılan bu yarışmalar, rutinden çıkılmasını sağlayacak ve personelin motivasyonunu artıracaktır. Örneğin; satış ekibine belirli bir zaman dilimi verilir. Ve bu süre içinde en çok randevu alan kişi ödüllendirilir. Danışmanlığını yaptığım firmalarda mutlaka benzer yarışmalar düzenlerim. Yarışmadan çıkan sonuç ise çok ilginçtir. Çoğu zaman satış danışmanları, normal şartlarda, 1,5 2 günde alacakları randevuları, iki saatte alırlar. Bunun sebebi, yarışma anında, tatlı bir rekabet ortamının oluşması ve işin eğlenceye dönüşüyor olmasıdır. Satış ofislerinde, temsilcilerin aynalarının olması da, konuşma anında, gülümseyip gülümsemediklerini kontrol etmeleri açısından oldukça önemlidir.

Son söz: Her zaman eğitimlerimde ve seminerlerimde söylediğim üzere, başarı, tutku dolu satış temsilcilerinin ve yöneticilerinin olacaktır.

Sevgilerimle,

Yücel Uygun
Kurucu
DBA Consulting

yuceluygun@dbaconsulting.com.tr
www.dbaconsulting.com.tr

’Mutlu olmak istiyorsan, başkalarının mutluluğu için de çalış. Bunun sevinci, seni mutlu etmeye yetecektir.’’
~Beethoven~


23 Ocak 2018 Salı

SATIŞ YÖNETİMİNDE POTANSİYEL MÜŞTERİ ORGANİZASYONU

   Satış temsilcilerinin en önemli ihtiyaçlarından biri de, potansiyel müşterilerdir. Potansiyel müşteri konusunda sürekli çalışma halinde olan bir satış temsilcisinin, sıradan bir satış temsilcisinden daha çok satış yapması muhtemeldir. Bazı firmalar pazarlama departmanlarına daha çok yatırım yaparak sıcak data kaynaklarını artırırlar. Bu tarz firmalarda çalışan satış temsilcisi, sıcak data kaynağı olmayan firmalarda çalışan temsilcilere göre daha şanslıdır, fakat firmanın sağlamış olduğu potansiyel müşteriler ile yetinmemesi ve bu konuda kendi çabalarıyla ek bir kaynak oluşturması, fark yaratmak için çok faydalı olacaktır. Satış yöneticisinin bu konuda ekibine örnek olması ve onları eğitmesi gerekir. 

                                          

   Başarılı satış temsilcileri sosyal kişilerdir. Dolayısıyla yaptıkları işi her yerde dile getirmeli ve kartvizitini de sürekli yanında bulundurmalılardır. Satışın nereden, nasıl ortaya çıkacağı hiç belli olmaz. Bazı satış temsilcileri mesleklerini küçümseyebiliyor ve girdikleri ortamlarda pozisyonunu ya da yaptığı mesleğini gizleyebiliyor veya yüzeysel anlatıyor. Bu yanlıştır. Geleceğin en başarılı yöneticilerinin ya da iş sahiplerinin çoğu bu pozisyondan ortaya çıkmaktadır. Bu düşünce sistemi mutlaka ekibe aşılanmalıdır. 

   Potansiyel müşteri konusunda en önemli kaynaklardan biri, işletmenin mevcut müşterileridir. Yine bazı satış temsilcileri, yeni satış sonrasında müşteriden tavsiye edebileceği kişileri ya da firmaları almayı unutabiliyor. Kesinlikle atlanmaması gereken bir aşamadır, çünkü bir satış bittiğinde diğeri başlayacaktır. Sürekli referans sistemini kullanan bir satış temsilcisi, bu sistemi kullanmayan bir temsilciye göre en az yüzde 30 oranında daha çok satış yapacaktır. Bu gerçektir. Bazı satışlarda ise satış temsilcisi, bu adımı gerek heyecanından dolayı gerekse müşteriye daha fazla yük olmayayım düşüncesi ile atlıyor. Bu aşamada satış yöneticisi, ekibini sürekli takip etmeli ve bu aşamayı iyi yönetmelidir. Haftalık ya da aylık bazda, yeni müşterilerin kaç tanesinden referans olabileceği isimler alınmış, kaç tanesi bu konuda takibe bırakılmış ölçülmelidir.

                                            

Diğer muhtemel potansiyel müşteri kaynakları ise aşağıdaki gibidir:
-İş dergisi faaliyetleri
-Potansiyel müşterilerin üye olduğu ve gittiği kulüpler
-Spor merkezleri
-Okulun mezunlar derneği
-Yeni bilgiler edinmek adına gidilen kurslar
-Sivil Toplum Kuruluşları
-Özel kulüpler (dağcılık, golf vb.)
-Happy Hour partileri
-Özellikle uzun seyahatlerde tanıştığımız gruplar
-Sanayi ve Ticaret Odaları
-Google
-Fuarlar
-Konsolosluklar ve Ticari Ateşelikler

Kısaca, işini seven coşku dolu bir satış temsilcisi için, her yerde bir kaynak vardır aslında...

   Satış temsilcisinin gün içinde sıkılmaması için, farklı müşteri adayı gruplarını kullanması da doğru bir yaklaşım olacaktır. Örnek olarak randevularını organize ederken, bazen firmanın sıcak datasından, bazen de kendi bulduğu kaynaklardan yararlanabilir. Bu durum günün daha verimli geçmesini de sağlayacaktır, çünkü görüşülen kişiler, aynı özellikte olmadığından dolayı, sunumların enerjisi de değişecektir. Satış temsilcisi güne başlamadan önce, bu konuları da göz önünde bulundurarak, zaman planlamasını da çok iyi bir şekilde yapmalıdır. 

   Satış yöneticisinin potansiyel müşteri kaynakları ile ilgili ölçme sistemi de kullanması, sunum kalitesini iyileştirmek adına önemli bir adım olacaktır. 'Kaç adet potansiyel müşteri adayından kaç satış oldu', 'satışa dönüşmeyen kişilerin sunduğu itirazlar nelerdir', 'kaçan müşterileri adayları gelecekte nasıl değerlendirilebilir' vb. raporları oluşturmak, gelecekte satış başarısı için büyük ölçüde fayda sağlayacaktır, çünkü ölçtüğümüz bir şeyi yönetmek çok daha kolay olacaktır.

   Sonuç olarak, başarılı bir satış organizasyonu için, verimli bir potansiyel müşteri adayı listesi sürekli olmalıdır. Ve tabii ki satış yöneticisinin yukarıda bahsi geçen sıcak data kaynakları için de, pazarlama departmanı ile sürekli kol kola çalışması da verimli olacaktır, çünkü sıcak data her koşulda ekibi motive edecektir. Ayrıca, sürdürülebilir bir data yönetimi için, ekibin ve ekip liderinin bu konuda da bir hedefi olmalıdır, çünkü unutulmamalıdır ki, ekonomik durgunluk dönemlerinde, firmaları ya da satış temsilcilerini ayakta tutacak en önemli ihtiyaç, potansiyel müşteri adayları olacaktır. 

Son söz, satış yapmak isteyen tutku dolu bir ekip için, her köşede bir potansiyel vardır.  


Sevgilerimle,

Yücel Uygun
Kurucu
DBA Consulting

yuceluygun@dbaconsulting.com.tr
www.dbaconsulting.com.tr

’Mutlu olmak istiyorsan, başkalarının mutluluğu için de çalış. Bunun sevinci, seni mutlu etmeye yetecektir.’’
~Beethoven~



14 Şubat 2017 Salı

SATIŞTA ZİRVEYE GİDEN YOL

     Hemen her satış departmanında, satış raporlarında, başarı sıralamasında, en altta ve en üstte yer alan satış temsilcileri vardır. En üstte yer alan satış temsilcilerine, başarının sırrı sorulduğunda anlatacakları çok şey vardır. Raporun en altında olan satış temsilcilerine neden orada oldukları sorulduğunda ise, genelde çoğunun bahaneleri vardır. Kriz var, piyasa kötü, kalitesiz data, iyi yönetilmiyorum, potansiyel olmayan müşteriler bana denk geliyor, sadece ben değil, herkesin satışları kötü vb... Uzun süre satış raporunun altlarında yer alan satış temsilcilerinden, çok azı geliştirmesi gereken yönler olduğuna inanır veya geçici de olsa, bazı satış adımlarını atladığını fark eder.

                          

HARİKULADE SATIŞ BAŞARISI İÇİN BAZI TAVSİYELER;


Büyük resminiz olsun: Başarılı insanların çoğuna baktığımız zaman, büyük hedefleri vardır. 3-5 yıl içinde zor ulaşacağı veya hayatının sonuna kadar kolay ulaşamayacağı büyük hedefler. (ya da ikisi birden) Satışta içsel motivasyonu sağlamak için, büyük resim önemlidir. (örnek: sektörde en iyi satış yapanlar arasında yer almak, yönetici olmak veya çalıştığı işletmenin en üst pozisyonunda yer almak vb.)


Her güne mükemmel bir enerji ile başlayın: Evet mümkün. Sadece biraz konfor alanından çıkmak yeterli olacaktır. Bunun için, yaklaşık bir saat erken kalkıp, sabah sporu yapmak, günün iş planını düzenlemek ve motive edici bir kitap okumak yeterli olacaktır. (tercihen satış ile ilgili ya da farkındalık oluşturacak geliştirici bir kitap)

Açık kalmış dosyaları kapatın: İnsan beyninin yorulmadığını duymuşsunuzdur. Sadece bilgisayarda olduğu gibi, açık kalmış dosyalar varsa yorulur. Bu sebepten zihninize takılan bir şey var ise, işe başladığınızda onu unutun. Aksi halde, endişeli yaklaşım, iş hayatınıza da bulaşacaktır. Mükemmel satış için, her zaman psikolojinizin sağlıklı olması gerekir.

Hedef belirleyin: İşletmenin size verdiği hedefler mutlaka olacaktır. Kendi hedefiniz,
bu hedeften biraz daha yüksek olursa, stresli durum, tatlı bir baskıya dönüşecektir. Hedefleri, küçük parçalara ayırın ve şartlar ne olursa olsun onlara ulaşmaya çalışın. (Örnek: Her ayın 25'i ay sonu gibi düşünülebilir ya da haftalık parçalara ayrılan hedeflere, her hafta sonu, ay sonuymuş gibi yaklaşılabilir.)

Duygu kontrolünü iyi yapın: Satışta başarı için, en önemli unsurlardan biri de duygu kontrolünün iyi yapılmasıdır. Satış süreci zordur, sürekli engelleri aşıp, pozitif olmak gerekir. Duygu kontrolü yapılacak bazı durumlar;

-İş dışındaki herhangi bir olayı, işe yansıtmamak (aksi halde problem bir iken daha fazla olabilir)
-İş yerinde moralinizi bozan bir olay karşısında, duygularınızı kontrol etmek (İyi niyet saflığı çerçevesinde, elinizden gelenin en iyisini yapıyorsanız her zaman içiniz rahat olsun, fakat burada biraz sınırları zorlamak önemli.)
-Müşteri adayları ve çalışma arkadaşlarınız ile sürekli empati kurun (Onlar kurmasa bile. Zamanla onlar da kuracaktır, duygular bulaşıcıdır.)
-Pozitif olan yaklaşımınızı hiçbir zaman bozmayın, karşı taraf sizi zaman zaman zorlasa dahi, davranışlarınızı karşı tarafın yönlendirmesine izin vermeyin
-Birkaç müşteri ilgisiz olsa dahi, diğer müşteriye geçerken, muhteşem bir enerji ile geçin (sanki öncekilerin hepsine satmış gibi)

Yukarıdaki örneklere birçok ekleme yapılabilir. Asıl kural, duygularınızı her zaman, hayata renk katacak şekilde eğitmenizdir.

Kendinizi sürekli ölçün: Haftalık, aylık ve yıllık bazda, sunumlarınızı ve sunumlara göre gerçekleşen satışlarınızı sürekli ölçün. Aynı zamanda bu, çok eğlenceli bir süreçtir. Her geçen gün daha iyi olmaya çalışmak için başarı planı yapın.

Kendinizle yarışın: Ekiple birlikte çalışmak mükemmel bir duygudur. Ekip içinde tatlı bir rekabete mutlaka girin fakat, bir yandan da kendinizle yarışın. Çünkü, ekip içinde en başarılı olmak bazen yetersiz kalabilir. Bu sebepten potansiyelinizin farkında olun ve sürekli inovatif şekilde kendinizi geliştirin.

Konfor alanınızı terk edin: Dünyada birçok kişi, konfor alanından çıkamadığı için, başarıya ulaşamaz. (randevu hedefine ulaşmadan iş yerini terk etmek, spor yapmamak için bahane üretmek, itirazları yenmeden satış görüşmesini bitirmek vb.)

Kendinize inanın ve pes etmeyin: İnanmak, başarıya aç olmak, çok çalışmak ve başarıyı hak ettiğine inanmak. Günümüzde birçok kişi başarıya ne kadar yakın olduğunu fark etmiyor ve hemen pes ediyor. Başarı genelde, pes etmeyen tekrar tekrar deneyen kişilerin oluyor.

Enerjiniz ile insanları etkileyin: Zor değil. Ofise girdiğinizde herkese coşku dolu bir günaydın, müşteri adayı ile görüştüğünüzde muhteşem bir enerji ile merhaba deyin.

İz bırakın: Her görüşmeye o kadar çok değer verin ki, müşteriler sizinle tekrar görüşmek istesinler. Uzun bir zaman geçse dahi sizi hatırlasınlar. Muhteşem bir duygudur. Bunun için, işinizi sevgiyle ve büyük bir tutku ile yapın.

Sürece odaklanın: Öncelikle amacınız, insanlara faydalı olmaya çalışmak olmalıdır. Sürece odaklanan satış temsilcileri, çok daha mutlu olurlar. Ne satarsanız satın, aşk ile satın.

İnsanlara yardımcı olun: Sadece kendi başarınız için değil, ekip başarısı için de çalışın. Gerekirse, hedeflerinde geri kalmış arkadaşlarınıza yardım edin. (bu aynı zamanda yöneticinizin, liderlik özelliğinizin olduğunu fark etmesini de sağlayacaktır) Göreceksiniz ki daha mutlu olacaksınız.

Zorluklara karşı dirençli olun: İş hayatı her zaman toz pembe değildir. Bazı zamanlarda mutlaka problemler olacaktır. Burada formül, değiştirebileceğiniz şeyler ile ilgili, sonuna kadar mücadele edin fakat, değiştiremeyeceğiniz şeylerle ilgili 30 saniyeden fazla harcamayın. Aksi halde, zamanınız boşa gidecektir. Olumsuzluklar ile ilgili düşünmek yerine, hedeflere ulaşmak için tekrar plan yapmak yerinde olacaktır. Yapılan araştırmalar, çalışanlar için en çok iş tatmini sağlayan unsurun, başarılı olmak duygusu olduğunu göstermektedir.

Bahane üretmeyin: Satışta ya sonuç ya da bahane vardır. Asla bahane üreten satış temsilcilerinden olmayın, gerekirse tekrar deneyin, tekrar başarı planı yapın ama asla pes etmeyin.

Sahip olduğunuz şeylere şükür edin: İnsanoğlunu en çok motive eden ve sağlıklı bir psikolojiye iten şeylerin başında, şükran duygusu vardır. (sağlıklı olmak bunlardan en önemlisidir)

İstirahat edin: Burada kural çok basit, işi işte çok iyi yapın, iş dışında da çok iş düşünmeyin. Bazı çalışanlar, işi işte çok iyi yapmadıklarından dolayı, iş dışında da işle ilgili şeyleri düşünmek zorunda kalıyor. İşteyken, kendinizi sonuna kadar işe verdiyseniz, elinizden geleni yaptıysanız, eve gittiğinizde de vicdanınız rahat olacaktır.

Kendinizi yenileyin: Satış sektörü yorucudur, bu sebepten kendinizi sürekli ödüllendirin. Ekstrem sporlar ya da çok sevdiğiniz bir spor dalı olabilir, bunlar için zaman ayırın. (snowboard, windsurf, futbol vb.)

Harikulade bir iletişime sahip olun: Şartlar ne olursa olsun, kimseyle iletişimizi bozmayın. Yöneticiler, çalışma arkadaşlarınız ve müşterileriniz ile kusursuz bir iletişim kurun. Hayattaki başarının da %80'inin mükemmel bir yaklaşım ile ilgili olduğunu unutmayın.

Ve son olarak, hayal kurun, inanın ve gerçekleştirin...




“İnsanlar hayallerinize gülmüyorsa, hayalleriniz yeterince büyük değildir.” Robin Sharma






Sevgilerimle,

Yücel Uygun
Kurucu
DBA Consulting

yuceluygun@dbaconsulting.com.tr
www.dbaconsulting.com.tr




   

5 Ekim 2016 Çarşamba

İŞLETMELERDE SATIŞ SÜRECİNDEKİ PROBLEMLER

    Günümüzde, işletmelerin daha uzun ömürlü olması için başarılı satış operasyonlarına sahip olması gerekmektedir. Başarılı bir satış operasyonu için, ürün ya da hizmetleri pazara etkili bir şekilde sunmak, gerektiğinde satışta inovasyon yapmak, satış sürecinin sürekli takibi, personelin sürekli motive edilmesi gibi kavramlar oldukça önemlidir. Daha önceki yazılarımda da belirttiğim gibi; düzenli giden bir satış organizasyonu, satış adımlarının doğru bir şekilde uygulanması ve takibi sonucu ortaya çıkar. Satış sisteminin doğru kurulduğu ve takibinin yapıldığı bir işletmede kolay kolay satışlar düşmez. Bazı dönemlerde satış grafiği düşse dahi, iyi bir satış yöneticisi, problemin nerede olduğunu çok iyi analiz etmelidir. Durgunluk dönemlerinde, problemin içsel mi yoksa dışsal mı olduğunu çok iyi kavramak gerekir. Çünkü bazı durgunluk dönemlerinde işletmeler farklı bayilerle, iş ortaklarıyla ya da farklı sektörlerden kişilerle yanıltıcı fikir alışverişi yapmaktadırlar. Ve bu durum da, yapılan problem analizinin kalitesini etkilemektedir.

                                             

    Bir işletmenin, satış konusundaki durgunluk dönemi analiz edildiğinde, ilk bakılacak raporlardan biri, satış temsilcilerinin yaptığı sunumlardır. Her işletmede, satış temsilcilerinin potansiyel müşterilere gerçekleştirdiği sunum hedeflerinin olması gerekir. Haftalık sunum sayısı, işletmenin bulunduğu sektöre göre değişiklik göstermektedir. (Birçok sektör için bireysel sunum hedefi haftalık 12-20 arasındadır.) Satış yöneticisi haftalık sunumları incelediğinde, hedef rakamın altında kalan bir sayı mevcut ise, buradaki geliştirilmesi gereken süreç telefon sunumları ile ilgilidir. Bir satış temsilcisinin bir günde yapacağı verimli telefon sunumu 45 adettir. Bu birçok sektör için kullanılan uluslararası bir standarttır. Tabii ki burada satış temsilcisinin, 45 adet verimli sunumu gerçekleştirmesi için çok daha fazla kişiyle irtibat kurması gerekecektir. Bu aşamada telefon sunumlarının kalitesi de randevuların alınması için oldukça önemlidir. 

    Yapılan analizde haftalık sunum sayısı istenilen seviyede ise, yapılan sunumlarda bir hata aramak doğru bir yaklaşım olacaktır. Tecrübelerimden yola çıkarak ve araştırmaların gösterdiği; birçok müşterinin satın almamasındaki sebep fiyat değil, satış personelinin tutumudur. Bu sebepten dolayı satış personelinin tutumu ile ilgili mutlaka eğitilmesi gerekmektedir. Satış yöneticisi mutlaka satış personelinin sunumlarına katılmalıdır. Çünkü, yapılan sunumlarda bariz bir hata söz konusu olabilir. 

    Bazen yapılan sunumların kalitesinde de problem olmayabilir. Bu tarz bir organizasyonda işletmenin fiyatını ya da ürün veya hizmet standartlarını kontrol etmesi de gerekebilir. Fiyat güncellemesi ya da ürün, hizmet konularında bir inovasyon şart olabilir. 

                                          

    Durgunluk dönemlerinde, problem dışsal bir nedene dayanıyorsa (yaz tatili, bayram günlerinin birleşmesi sonucu uzun tatil dönemlerinin oluşması vb.) ve işletme bu süreci az yara ile atlatmak istiyorsa, tüm ekibin konfor alanından çıkıp, daha fazla efor sarf edeceği bir sisteme geçmesi gerekecektir. Bu aşamada çoğu zaman sunum sayısının artırılması ve müşterinin ilgisini çekecek fiyat avantajının oluşturulması işletmenin, durgun döneminden hafif sıyrık ile kurtulmasını sağlayacaktır. Bu dönemlerde, satış temsilcileri daha fazla çaba içinde olacakları için, onların da ödül sistemi ile tatmin edilmesi oldukça önemlidir ve kesinlikle atlanmaması gereken bir konudur. Müşteri tatmininin öncelikle iç müşteriden başladığı unutulmamalıdır. Ayrıca bu süreci başarıyla atlatmış bir ekip, çalışma hayatı içinde ün kazanıp, gelecekte daha iyi noktalara da gelecektir.

    Yukarıda yazdıklarıma ek olarak personelin sürekli eğitilmesi de gerekmektedir. Eğitimlerde özellikle, dışarıdaki durgunluk dönemi ile ilgili konuşmalardan etkilenmemeleri ve satış adımlarını doğru bir şekilde uygulamaları konusu üzerinde durulmalıdır.

    Durgunluk dönemi bazen çok farklı sebeplerden de oluşabilir. Bu sebepten gerek görülmesi durumunda mutlaka bir uzmandan (dışarıdan) destek alınmalıdır. Çünkü bazen işletmeler, sinsi bir virüs olan ''işletme körlüğü'' diye adlandırılan durumun içine girmiş olabilirler.

 “ROTANIZI BİR YILDIZA SABİTLERSENİZ, BÜTÜN FIRTINALARDA YÖNÜNÜZÜ BULURSUNUZ.” 
                                                                                                                                   Leonardo da Vinci



Sevgilerimle,

Yücel Uygun
Kurucu
DBA Consulting

yuceluygun@dbaconsulting.com.tr
www.dbaconsulting.com.tr