29 Mayıs 2018 Salı

FİYAT SUNUMU - SATIŞ ADIMLARINI YÖNETMEK

     Satış sürecini oluşturan unsurlardan biri de fiyattır. Fiyat telaffuzu/teklifi yapılmadan önce müşteri adayına, ürün ya da hizmet hakkındaki tüm bilgilerin sunulmuş olması gerekir. Özellikle ürün ya da hizmetin fiyatı yüksek ise, bu kurala uymanın önemi de bir o kadar artmaktadır. Satış mesleğinde en sık yapılan hatalardan biri de satış temsilcisinin, yetersiz ürün ya da hizmet tanıtımı sonrası hemen fiyat sunumuna geçmesidir. Bu aşamada potansiyel müşteri fiyatı yüksek bulmaktadır ve satın alma davranışı için yeterince ikna olmamaktadır. Bu sebepten dolayıdır ki, fiyat kısmı ile önceki bölümü keskin bir ayıraç ile ayırmak gerekir. Diğer bir deyişle satış temsilcisinin, bu aşama önesindeki tüm kuralları yerine getirmiş olması gerekir. (İlk izlenim, güven oluşturma, ihtiyaç belirleme, ürün ya da hizmetin etkili bir şekilde tanıtımını yapma vb.)

                                       

     Fiyat sunumu aşamasında en sık karşılaşılan durum, müşteri adayının fiyatı pahalı (veya rakiplere göre fiyatın yüksek bulunması) bulmasıdır. Bazen satış temsilcisi, fiyat öncesindeki tüm adımları yerine getirse dahi, müşteri fiyatı yüksek bulabilir, çünkü günümüzde tüketiciler (veya müşteriler ya da satın alma sorumluları) artık daha çok bilinçli ve varsa indirim imkanlarını zorlamak istiyorlar. Bu aşamada, satış temsilcisinin elinde indirim imkanı yoksa, fiyatın, ürün ya da hizmetin kalitesine göre mi yoksa, karşı tarafın bütçesine göre mi yüksek bulunduğunu öğrenmesi gerekir. (Fiyat ürün ya da hizmetin kalitesine göre yüksek bulunduysa, özellik ve faydalar tekrar anlatılmalı, bütçeyi aşıyorsa, aradaki farkın, gelecekte kendisine sağlayacağı maddi/manevi faydalara oranla buna değer olduğu açıklanmalıdır.) Satış temsilcisinin elinde bazı zamanlarda kullanabileceği, sınırlı bir indirim hakkı varsa, bunu hemen kullanmamalıdır. (Önce faydalara odaklanmalı ve mücadele etmelidir.) Aksi halde, müşteri adayı daha fazla indirim isteyecektir. Hayatta hemen edindiğimiz fırsatların pek değerini bilmemekteyiz. Aynı kural satışın bu aşaması için de geçerlidir. Bu adım aynı zamanda işletmenin kârlılığı açısından da önemlidir. Ayrıca, yüksek montanlı sektörlerde, son fiyatın bazen uzman bir yönetici tarafından sunulması ayrıca fayda sağlayabilir.

                                          

    Fiyat sunumu aşamasında diğer önemli bir husus aciliyet oluşturmaktır. İknanın neredeyse her türünde aciliyet oluşturmak, görüşmeye mutlaka fayda sağlayacaktır. (sınırlı sayıda ürün/hizmet-belirli tarih aralığında geçerli olan fiyat)

     Bu aşamada bir diğer önemli faktör ise satış kapaması yapmaktır. Görüşmenin verimli geçmesi açısından önemlidir. Satış kapaması yapmak için, müşteri adayının öncelikle hazır olması gerekir. (Başvurunuzu onaylıyorum, sözleşmenizi imzalayalım, bu projeniz için bizi deneyin memnun kalacaksınız, aramıza hoş geldiniz vb.) Tüm bu kurallar uygulandığında satış kesin gerçekleşir mi? (sık aldığım bir soru) Yanıt tabii ki hayır, fakat görüşme sayısının-satışa dönüşmesi ile ilgili ortaya çıkan oranı/sayıyı yükseltir. Her görüşmenin satışa dönüşmeyeceğini bilmek/içten onaylamak duygu yönetimi açısından yine önemli bir yaklaşım olacaktır.

Yukarıdaki fiyat sunumu süreci ile ilgili, satış yöneticisinin aktif olması, kendini ve ekibini sürekli ölçmesi, başarılı bir satış operasyonu için gerekli bir yaklaşım olacaktır.

''Satış bir disiplin işidir. Süreki doğru adımları uygulamak ve pozitif sonuç beklemek, takip etmek ve olmuyorsa tekrar denemek gerekir. Ve başarana kadar, yılmadan, bıkmadan tekrar tekrar denemek... Başarılı olanları diğerlerinden ayıran büyük fark da budur. Aynen normal yaşamımızda da olduğu gibi...''




Sevgilerimle,

Yücel Uygun
Kurucu
DBA Consulting

yuceluygun@dbaconsulting.com.tr
www.dbaconsulting.com.tr

’Mutlu olmak istiyorsan, başkalarının mutluluğu için de çalış. Bunun sevinci, seni mutlu etmeye yetecektir.’’
~Beethoven~

30 Nisan 2018 Pazartesi

İHTİYAÇ ANALİZİ - SATIŞ ADIMLARINI YÖNETMEK

     Potansiyel müşterinin ihtiyaçlarını belirlemek, kuşkusuz satış adımlarının en önemli aşamalarından biridir. Satış görüşmesi sırasında ne kadar çok ihtiyaç belirlenirse, karşı taraftan görüşme sonunda itiraz alma olasılığı da o kadar çok düşük olacaktır. İki yıldır Bahçeşehir Üniversitesi'nde MBA öğrencileri ile birlikte, saha çalışması yaparak, özellikle perakende sektöründeki satış adımlarını inceliyoruz. Şimdiye kadar yüzlerce marka inceledik. Bu konudaki karşılaştığımız en sık yapılan hatalardan biri, satış temsilcisinin dikkatli bir şekilde müşteri adayını dinlememesi ve ihtiyaçlara yeterince odaklanmamasıdır. Günümüzde birçok satış temsilcisi, müşteri ihtiyaçlarını aşikâr varsayıyor. Bu yanlıştır.

                                       

İhtiyaç belirleme aşamasında, en önemli anahtar kelime 'dinlemek'tir. İyi bir dinleyicinin özellikleri aşağıdaki gibidir:

  • Dikkatini karşısındaki kişiye verir.
  • Konuşan kişinin sözünü kesmeden dinler.
  • Göz teması önemlidir.
  • Sürekli kendi söyleyeceklerine odaklanmaz.
  • Yargılamadan dinler.
  • Karşıdaki kişinin duygu ve düşüncelerini anlamaya çalışır.
  • Dinlerken başka bir işle meşgul olmaz.
  • Konuşmanın sözsüz mesajlarına da dikkat eder. (beden dili) Başarılı satış temsilcileri aynı zamanda çok iyi zihin okuyucudur.
Ayrıca satış temsilcisinin iyi bir dinleyici olduğunu, başını aşağı yukarı hareket ettirmesinden de anlarız.

''Bir güzel söz söyleme sanatı varsa, bir de güzel anlama ve dinleme sanatı vardır.'' 
Epictetos

                                      

İhtiyaçları ortaya çıkarmak için, karşı tarafa belirli stratejik sorular sormak gerekir. Aşağıdaki sorular bunlardan bazılarıdır:

  • Potansiyel müşteri, sunulacak ürün ya da hizmete geçmişte ihtiyaç duymuş mu?
  • Gelecekte neden ihtiyaç duyması gerekir?
  • İhtiyacın giderilmesi halinde, kendisine ne gibi maddi ya da manevi faydalar sağlar?
  • Neden acil olarak bu ürün ya da hizmeti satın alması gerekir?
  • Neden ürün ya da hizmeti bu firmadan satın alması gerekir?
     Başarılı bir satış görüşmesi için, yukarıdaki sorular, karşı tarafa sunulmalıdır. Birçok kurumsal firma, bu aşamada ihtiyaç analiz formu kullanmaktadır. (matbu veya dijital ortamda) İhtiyaç analiz formunun kullanılması, hem satış temsilcisini profesyonel gösterir, hem de bu aşamada bazı konuların atlanmasını önler. Ayrıca, görüşmelerin raporlanması (CRM sistemine girilmesi vb.) aşamasında ve potansiyel müşterilere geri dönmek gerektiğinde (Takip sistemi de satış başarısı için en önemli aşamalardan biridir.),  doğru verilerin oluşmasını sağlayarak yapılan işin sistemli ve kolay olmasını sağlar. Bazı satış temsilcileri, işi iyi bildiklerini düşünerek, bu aşamayı iş yükü olarak gördükleri için veya unuttuklarından dolayı ihtiyaç analiz formunu kullanmak istemezler. Bu yanlıştır. Bu aşama, satış görüşmesinin başarısında önemli ölçüde rol oynar. 

     Satış yöneticileri, günlük ya da haftalık düzenledikleri toplantılarda, ihtiyaç analiz formu üzerinden değerlendirme yaptıklarında ihtiyaçların net bir şekilde ortaya çıktığını ölçmüş olacaklardır. Satış yöneticileri, ihtiyaçların doğru tespit edildiğini kontrol etmek için, tüm satış temsilcilerinin bu aşamayı dikkatli bir şekilde gerçekleştirdiğinden emin olmalıdır.






Sevgilerimle,

Yücel Uygun
Kurucu
DBA Consulting

yuceluygun@dbaconsulting.com.tr
www.dbaconsulting.com.tr

’Mutlu olmak istiyorsan, başkalarının mutluluğu için de çalış. Bunun sevinci, seni mutlu etmeye yetecektir.’’
~Beethoven~

30 Mart 2018 Cuma

İLK İZLENİM - SATIŞ ADIMLARINI YÖNETMEK

    Satış görüşmelerinde, telefonda oluşan mükemmel ilk izlenimin ardından, yüz yüze görüşme aşamasındaki ilk izlenim de görüşmenin sonucu açısından oldukça önemlidir. Çoğu zaman ilk izlenim, görüşmenin sonucunu yüzde 80 oranında pozitif yönde etkiler. (https://www.dunya.com/ekonomi/perakendede-satis-basarisinin-sirri-yaklasim-haberi-373708Bu sebepten, satış temsilcisinin ilk izlenimi hakkında bilgi sahibi olmak için, görüşme aşamasında onları dikkatli bir şekilde izlemek gerekir. İlk izlenimde en önemli aşama, 'potansiyel müşteriye koşulsuz olarak, birey olduğu için değer verilmesi' yaklaşımıdır. (ırk, cinsiyet, fiziki özellik veya kıyafeti ile ilgili bir ayırım yapılmaması gerekir) Profesyonel bir satış temsilcisi hümanist olmalıdır. Personeline, yaptığı işi değerli gösteren satış liderleri, bu konuda bir adım önde olacaktır. Satış temsilcisinin bu aşamada başarılı olabilmesi için, insan sevgisine sahip olması ise satış sürecindeki en önemli unsurlardan biridir. Satış yöneticisinin haftalık eğitimlerinde, ilk izlenimleriyle ilgili, rol-oyun çalışmalarına yer vermesi, satış temsilcisinin gelişimi için önemli bir adım olacaktır.

                                     

     Satış temsilcisinin mükemmel bir ilk izlenime sahip olabilmesi için, özel hayatında ve iş yaşamındaki yolunda gitmeyen bazı işlerini, güne başlarken ve/veya görüşmeye girerken bir kenara bırakması gerekir. Bir nevi, kendini 'uçuş modu'na alması gibi düşünebiliriz. (Uçağa binerken, telefonumuzu uçuş moduna alırız ve dünya ile irtibatımız kesilir, fakat bir yandan da uçuşun tadını çıkarırız.) Buradaki tek odak nokta, hedefe ulaşılmasıdır. Ve aynı zamanda, sürecin de tadını çıkarmak gerekir. (yeni bir kişi ile tanışmak, onlara faydalı olmaya çalışmak vb.) Karşı tarafta tam olarak şu algı oluşmalıdır: ''Ne kadar güler yüzlü, enerjisi yüksek bir çalışan, bu kişi ile iş birliği yapmalıyım.''  Satış liderinin bu konuda sürekli olarak ekibini eğitmesi ve geliştirmesi gerekir. Bu sebepten, işletmelerde sürekli eğitim sisteminin oluşturulması, başarılı satış adımlarının uygunlanması için büyük önem taşır. 

                                     

     İlk izlenim, satış eğitimleri ve yönetici yaklaşımları ile ilgili en önemli konulardan biri de, işletme içindeki iletişim ortamıdır. Satış liderlerinin işletme içindeki güven veren, açık iletişim sağlayan bir liderlik tarzı belirlemesi, satış temsilcilerinin kendine olan güveni ve müşterilerle olan ilişkileri bakımından önemli olacaktır. Mutlu satış temsilcileri, mutlu müşteriler oluştururlar. Bu sebepten iç müşteriyi memnun etme kavramı, bir işletmenin başta gelen en önemli felsefelerinden biri olmalıdır. 

 "Müşteri önce gelmez, çalışanlar önce gelir. Eğer çalışanlarına iyi bakarsan onlar da müşterilere iyi bakarlar." 
Richard Branson





Sevgilerimle,

Yücel Uygun
Kurucu
DBA Consulting

yuceluygun@dbaconsulting.com.tr
www.dbaconsulting.com.tr

’Mutlu olmak istiyorsan, başkalarının mutluluğu için de çalış. Bunun sevinci, seni mutlu etmeye yetecektir.’’
~Beethoven~

28 Şubat 2018 Çarşamba

TELEFON SUNUMU - SATIŞ ADIMLARINI YÖNETMEK

    Bir çok sektörde satış ekibi, telefon sunumu ile randevu alır. Bu konuda satış ekibinin dikkat etmesi gereken konuların başında, etkili bir telefon sunumu gelmektedir. Çünkü çoğu zaman ilk izlenim telefonda oluşur.

    Hangi işi yaparsak yapalım, başarıyı yakalamak için dikkat edilmesi gereken kurallar bütünü vardır. Başarıya ulaşmak için, mutlaka ilgili konu hakkında kafamızda bir şablon oluşması gerekir. Telefon sunumu yaparken de, uygulanması gereken kuralların yerine getirilmesi, başarıya ulaşmak açısından önemlidir. Ekip liderinin belirli aralıklarda telefon görüşmelerini dinlemesi gerekir. Çünkü telefon sunumlarının kalitesi, randevu ve satış sayısıyla direkt olarak orantılıdır. Telefonda yapılan ikna sunumlarının, müşteri hizmetleri konuşmalarına dönmesi engellenmelidir. (Sadece ilgili olanlara yönelik sunum yapılmamalıdır.) Satış, insanların fikirlerini değiştirme sanatıdır. Görüşme ne kadar zorsa, alınan randevunun ya da gerçekleşen satışın tatmini de o kadar çok olacaktır.

                                               

    Ekibin telefon sunumlarını ve aldıkları randevuları (veya telefonda gerçekleşen satışları) yönetirken en önemli detaylardan biri de ölçme ve değerlendirme sistemidir. Satış temsilcisinin gün içinde/hafta içinde/ay içinde kaç adet sunum yaptığını ve randevu aldığını ya da satış yaptığını ölçmesi gerekir. Ekip liderinin bu bilinci satış temsilcisine aşılaması şarttır. Çünkü sürekli gelişim içinde olmayan personel, bir süre sonra rutin, farkındalığı olmayan bir sistem üretecektir. 

    Bilindiği üzere, yöneticilikte takip sisteminin önemi büyüktür. Bu sebepten, ekibin günlük gerçekleştirdiği, telefon sunumları ile ilgili oluşturduğu raporu, gün sonunda mutlaka birim yöneticisine göndermesi gerekir.

    Telefon sunumunu eğlenceye çevirmek, motivasyonu artırmak ve rekabet ortamı oluşturmak için en önemli uygulamalardan biri satış ofisinde, randevuların ya da satışların yazıldığı bir pano (dijital ekran veya beyaz tahta) oluşturmaktır. Satış ekibi, her randevu aldığında ya da satış yaptığında, panoya bilgiler girilir. (şekil, resim vb. de olabilir) İsminin karşısını boş görmek istemeyen satış temsilcileri, çok daha mücadeleci bir yaklaşım sergileyecektir.

    Bazen satış temsilcilerinin randevu veya satış sayısı düşebilir. Böyle durumlarda, yöneticinin en önemli aksiyon planlarından biri, personelin aşağıdaki maddeleri uygulayıp uygulamadığını kontrol etmesidir.

Satış Ekibinin Uyması Gereken Telefon Görüşmesi Kuralları:

-Coşku dolu bir giriş yapmak (Karşı tarafın algısını yüzde 75 oranında pozitif yönde etkiler.)
-Enerji seviyesi yüksek, dostça, güler yüzlü ve sevgi dolu konuşmak
-Firma, ürün ve/veya hizmet hakkında, telefonda aktarılması gereken bilgilerin, müşteri adayına sunulması
-Not almak
-Bazı bilgileri telefonda açıklamamak, gizem oluşturmak (fiyat, vb.)
-Gelen itirazları yenmek ve itirazlar sonrasında pozitifliği sürdürmek
-Firma hakkında olumsuz geri bildirimlerin, üstesinden gelmek ve konuyu olumu bir yana taşımak (Neredeyse tüm firmaların müşteri tarafından olumsuz karşılanan yönleri vardır.)
-Aciliyet oluşturmak
-Satış veya randevu kapaması yapmak (close)
-Her görüşmenin aynı kalitede olması 
-Eğlenmek ve azimli bir tutum sergilemek
-Farklı potansiyel müşteri listeleri kullanmak

                                         

    Satış yöneticisi, ara sıra mutlaka randevu veya satış yarışmaları da düzenlemelidir. Yapılan bu yarışmalar, rutinden çıkılmasını sağlayacak ve personelin motivasyonunu artıracaktır. Örneğin; satış ekibine belirli bir zaman dilimi verilir. Ve bu süre içinde en çok randevu alan kişi ödüllendirilir. Danışmanlığını yaptığım firmalarda mutlaka benzer yarışmalar düzenlerim. Yarışmadan çıkan sonuç ise çok ilginçtir. Çoğu zaman satış danışmanları, normal şartlarda, 1,5 2 günde alacakları randevuları, iki saatte alırlar. Bunun sebebi, yarışma anında, tatlı bir rekabet ortamının oluşması ve işin eğlenceye dönüşüyor olmasıdır. Satış ofislerinde, temsilcilerin aynalarının olması da, konuşma anında, gülümseyip gülümsemediklerini kontrol etmeleri açısından oldukça önemlidir.

Son söz: Her zaman eğitimlerimde ve seminerlerimde söylediğim üzere, başarı, tutku dolu satış temsilcilerinin ve yöneticilerinin olacaktır.

Sevgilerimle,

Yücel Uygun
Kurucu
DBA Consulting

yuceluygun@dbaconsulting.com.tr
www.dbaconsulting.com.tr

’Mutlu olmak istiyorsan, başkalarının mutluluğu için de çalış. Bunun sevinci, seni mutlu etmeye yetecektir.’’
~Beethoven~


23 Ocak 2018 Salı

SATIŞ YÖNETİMİNDE POTANSİYEL MÜŞTERİ ORGANİZASYONU

   Satış temsilcilerinin en önemli ihtiyaçlarından biri de, potansiyel müşterilerdir. Potansiyel müşteri konusunda sürekli çalışma halinde olan bir satış temsilcisinin, sıradan bir satış temsilcisinden daha çok satış yapması muhtemeldir. Bazı firmalar pazarlama departmanlarına daha çok yatırım yaparak sıcak data kaynaklarını artırırlar. Bu tarz firmalarda çalışan satış temsilcisi, sıcak data kaynağı olmayan firmalarda çalışan temsilcilere göre daha şanslıdır, fakat firmanın sağlamış olduğu potansiyel müşteriler ile yetinmemesi ve bu konuda kendi çabalarıyla ek bir kaynak oluşturması, fark yaratmak için çok faydalı olacaktır. Satış yöneticisinin bu konuda ekibine örnek olması ve onları eğitmesi gerekir. 

                                          

   Başarılı satış temsilcileri sosyal kişilerdir. Dolayısıyla yaptıkları işi her yerde dile getirmeli ve kartvizitini de sürekli yanında bulundurmalılardır. Satışın nereden, nasıl ortaya çıkacağı hiç belli olmaz. Bazı satış temsilcileri mesleklerini küçümseyebiliyor ve girdikleri ortamlarda pozisyonunu ya da yaptığı mesleğini gizleyebiliyor veya yüzeysel anlatıyor. Bu yanlıştır. Geleceğin en başarılı yöneticilerinin ya da iş sahiplerinin çoğu bu pozisyondan ortaya çıkmaktadır. Bu düşünce sistemi mutlaka ekibe aşılanmalıdır. 

   Potansiyel müşteri konusunda en önemli kaynaklardan biri, işletmenin mevcut müşterileridir. Yine bazı satış temsilcileri, yeni satış sonrasında müşteriden tavsiye edebileceği kişileri ya da firmaları almayı unutabiliyor. Kesinlikle atlanmaması gereken bir aşamadır, çünkü bir satış bittiğinde diğeri başlayacaktır. Sürekli referans sistemini kullanan bir satış temsilcisi, bu sistemi kullanmayan bir temsilciye göre en az yüzde 30 oranında daha çok satış yapacaktır. Bu gerçektir. Bazı satışlarda ise satış temsilcisi, bu adımı gerek heyecanından dolayı gerekse müşteriye daha fazla yük olmayayım düşüncesi ile atlıyor. Bu aşamada satış yöneticisi, ekibini sürekli takip etmeli ve bu aşamayı iyi yönetmelidir. Haftalık ya da aylık bazda, yeni müşterilerin kaç tanesinden referans olabileceği isimler alınmış, kaç tanesi bu konuda takibe bırakılmış ölçülmelidir.

                                            

Diğer muhtemel potansiyel müşteri kaynakları ise aşağıdaki gibidir:
-İş dergisi faaliyetleri
-Potansiyel müşterilerin üye olduğu ve gittiği kulüpler
-Spor merkezleri
-Okulun mezunlar derneği
-Yeni bilgiler edinmek adına gidilen kurslar
-Sivil Toplum Kuruluşları
-Özel kulüpler (dağcılık, golf vb.)
-Happy Hour partileri
-Özellikle uzun seyahatlerde tanıştığımız gruplar
-Sanayi ve Ticaret Odaları
-Google
-Fuarlar
-Konsolosluklar ve Ticari Ateşelikler

Kısaca, işini seven coşku dolu bir satış temsilcisi için, her yerde bir kaynak vardır aslında...

   Satış temsilcisinin gün içinde sıkılmaması için, farklı müşteri adayı gruplarını kullanması da doğru bir yaklaşım olacaktır. Örnek olarak randevularını organize ederken, bazen firmanın sıcak datasından, bazen de kendi bulduğu kaynaklardan yararlanabilir. Bu durum günün daha verimli geçmesini de sağlayacaktır, çünkü görüşülen kişiler, aynı özellikte olmadığından dolayı, sunumların enerjisi de değişecektir. Satış temsilcisi güne başlamadan önce, bu konuları da göz önünde bulundurarak, zaman planlamasını da çok iyi bir şekilde yapmalıdır. 

   Satış yöneticisinin potansiyel müşteri kaynakları ile ilgili ölçme sistemi de kullanması, sunum kalitesini iyileştirmek adına önemli bir adım olacaktır. 'Kaç adet potansiyel müşteri adayından kaç satış oldu', 'satışa dönüşmeyen kişilerin sunduğu itirazlar nelerdir', 'kaçan müşterileri adayları gelecekte nasıl değerlendirilebilir' vb. raporları oluşturmak, gelecekte satış başarısı için büyük ölçüde fayda sağlayacaktır, çünkü ölçtüğümüz bir şeyi yönetmek çok daha kolay olacaktır.

   Sonuç olarak, başarılı bir satış organizasyonu için, verimli bir potansiyel müşteri adayı listesi sürekli olmalıdır. Ve tabii ki satış yöneticisinin yukarıda bahsi geçen sıcak data kaynakları için de, pazarlama departmanı ile sürekli kol kola çalışması da verimli olacaktır, çünkü sıcak data her koşulda ekibi motive edecektir. Ayrıca, sürdürülebilir bir data yönetimi için, ekibin ve ekip liderinin bu konuda da bir hedefi olmalıdır, çünkü unutulmamalıdır ki, ekonomik durgunluk dönemlerinde, firmaları ya da satış temsilcilerini ayakta tutacak en önemli ihtiyaç, potansiyel müşteri adayları olacaktır. 

Son söz, satış yapmak isteyen tutku dolu bir ekip için, her köşede bir potansiyel vardır.  


Sevgilerimle,

Yücel Uygun
Kurucu
DBA Consulting

yuceluygun@dbaconsulting.com.tr
www.dbaconsulting.com.tr

’Mutlu olmak istiyorsan, başkalarının mutluluğu için de çalış. Bunun sevinci, seni mutlu etmeye yetecektir.’’
~Beethoven~



29 Kasım 2017 Çarşamba

SATIŞ YÖNETİMİNDE HEDEF BELİRLEME YAKLAŞIMI

     Satış yönetiminin başarılı bir şekilde yürütülmesi için, hedeflerin gerçekçi bir şekilde belirlenmesi ve ekibin de bunu kabul etmesi beklenir. Kısaca hedef belirleme kriterlerini tekrar hatırlayacak olursak, belirgin, ölçülebilir, alıcılar tarafından kabul edilen, ulaşılabilir, gerçekçi ve zaman sınırı olacak şekilde tanımlanmasıdır (SMART), fakat kapitalist düzenin getirdiği baskıcı sistem, SMART hedef tanımının satış temsilcileri için yeterli olmadığını göstermektedir. Her ay hedeflerine ulaşmaya çalışan satış temsilcileri veya satış yöneticileri, bir süre sonra mesleklerinde bir anlam arayışına girmektedir. (özellikle uzun süre satış departmanında çalışan kişiler) Uzun yıllar, her ay oluşan hedef baskısı, bu departmanda çalışanların motivasyonlarını ve psikolojilerini de etkilemektedir. Bu sebepten, özellikle hedef belirleme aşamasında personelin, hedeflerine bir değer yüklemesi gerekmektedir. Hedefler, bir anlam yüklendiğinde, çok daha motive edici olacaktır. O zaman SMART olan hedef belirleme tanımına bir de M (Meaning: Mana) eklenmesi, satış departmanı çalışanları için oldukça faydalı olacaktır. SMART+M (spesific, measurable, attainable, realistic, time bounded, meaning)

                                         

     Eğitimlerimde ve seminerlerimde sürekli bahsettiğim, insanın yaptığı işi değerli görmesi, ruhsal sağlığı açısından da oldukça önemlidir. Yapılan her iş kendi içinde değerlidir. Bunu görmek, hissetmek ve hayatı zenginleştirmek adına, insanlar için faydalı bir iş yaptığını sürekli hatırlamak gerekir. Personelin, bu yaklaşımı benimsemesi, hedefler konusunda, bıkkınlığın oluşmamasını, aksine, daha mutlu bir birey olarak yaşamına devam etmesini sağlayacaktır. Başarılı ve mutlu bir satış organizasyonu için, satış temsilcileri ile direkt bağlantıda olan yöneticiler, bu konuda eğitilmeli ve personele bu insan odaklı yaklaşım aşılanmalıdır.

     Hedef belirlemede önemli olan diğer bir faktör, personelin kendi hedefinin, yöneticisinin sunduğu hedeften yüksek olmasıdır. (Bu durum ancak, personele gerçekçi hedefler verildiğinde uygulanabilir.) Kendi hedefini daha yüksek olarak belirleyen çalışan, hedef baskısından kurtulacak, hedefler konusunda bir nevi özerk bir yaklaşım oluşturarak, hedefine motivasyonu yüksek bir şekilde ulaşacaktır. Araştırmalar, bireyin kendi özerkliğini oluşturduğunda, performansının yükseldiğini göstermektedir.

     Hedeflerin, satış ofisinde ya da toplantı odasında, görünür bir yere yazılması, ekibin tatlı rekabeti ve motivasyonu açısından verimli olacaktır. Toplantılarda, gerçekleşen hedeflerin de, aylık hedeflerin hemen yanına yazılması, yine motivasyon açısından önemlidir. Satış temsilcisinin adım adım aylık hedefine doğru ilerlediğini görmesi, kendine olan güveninin de giderek artmasını sağlayacaktır.

                                                          

     Diğer bir açıdan bakıldığında hedefler bizi hayata bağlar, geleceğimizi oluşturur. Bu sebepten, satış personelinin hem iş yaşamı, hem de özel yaşamı ile ilgili hedeflerini belirlemesi konusunda yardımcı olmak, liderin en önemli görevlerinden biri olmalıdır. Hedelere gidilen yolda, mutlaka engeller de olacaktır. Konfüçyüs'ün ''Her engel kılık değiştirmiş bir fırsattır'' yaklaşımını burada da dikkate almamız faydamıza olacaktır. Bu konuda ekibi bilinçlendirmek, karşılaştıkları zorlukları bir fırsat olarak görmesini sağlamak gerekecektir.

''Engeller, gözünüzü hedeften ayırdığınız anda karşınıza çıkan o ürkütücü şeylerdir.''
Henry Ford



Yazının devamı ve daha fazlası, Modern Satış Yönetimi ve Liderlik kitabımda bulunmaktadır. Merak edenler kitapçılardan temin edebilirler.



Sevgilerimle,

Yücel Uygun
Kurucu
DBA Consulting

yuceluygun@dbaconsulting.com.tr
www.dbaconsulting.com.tr

’Mutlu olmak istiyorsan, başkalarının mutluluğu için de çalış. Bunun sevinci, seni mutlu etmeye yetecektir.’’
~Beethoven~



11 Ekim 2017 Çarşamba

EĞİTİM İŞLETMELERİN KÂRLILIĞINI YÜKSELTİR

    Türkiye'deki işletmelerin yaşam sürelerine bakıldığında, birçok ülkeye göre kısa sürmektedir. Yeni açılan işletmelerin %96'sı 10. yılını görememektedir. Kurumsallaşamama, vizyon ve misyonun tam oturmaması ve düzenli bir eğitim sisteminin olmayışı başta gelen sebepler arasındadır. İşletmelerin hayatta kalması ve daha uzun ömürlü olması için, Satış Gücü, Liderlik & Satış Yönetimi ve Kişisel Gelişim eğitimlerine verilen önem yükseltilmelidir. İşletmenin bünyesinde düzenli bir eğitim sistemi oluşturmak birçok belirsizliği ortadan kaldırdığı gibi, çalışanların işletmeye olan bağlılığını ve kendi içlerinde kaynaşmalarını da sağlayacaktır. Bilindiği üzere, eğitimlerin, işletmenin kârlılığına olan etkisi de gerçektir.

                                             

    Personelin, işini verimli yapabilmesi için en önemli unsurlar olan, bilgi, beceri ve tutum satış eğitimlerinin vazgeçilmez parçalarıdır. Ürün ya da hizmet ile ilgili bilgi eğitimi, işletme yöneticileri ya da eğitimcileri tarafından verilmesi gerekirken, beceri ve tutum eğitimleri ağırlıklı olarak dışarıdan bir eğitmen tarafından verilmelidir. Satış temsilcileri için, ürün veya hizmet bilgisi kuşkusuz çok önemlidir ancak, edindiğim tecrübeler ışığında ve birçok kaynak doğrultusunda, ortaya çıkan sonuç; satış başarısının büyük kısmının, beceri ve tutumdan oluştuğu yönündedir. Satış temsilcileri edindiği bilgileri, farklı satış teknikleri kullanarak, mükemmel bir iletişim ile karşı tarafa sunabilmesi için beceri konusunda iyi bir eğitim almalıdır. Tutum, çalışanın içindeki coşkuyu, insan sevgisini, yaklaşımı, empati yeteneğini, savaşçı ruh halini ve pozitifliği simgeler. Bu tarz özellikler, bazı çalışanların içinde vardır ve geçmişte karşılaştığı kişiler ve olaylar bu yaklaşımları ortaya koymalarını sağlar. Bazı çalışanlarda ise, bu özelliklerin tohumu vardır, iyi bir eğitim ile açığa çıkmaları sağlanır. Bu sebepten dolayı, eğiticinin coşku seviyesi oldukça önemlidir. Fark oluşturan eğitmenler, personelin içindeki coşkuyu dışarıya çıkarırlar ve vizyon aşılarlar. Beceri ve tutuma yönelik olan satış eğitimlerinde, eğitmenin geçmişteki satış kariyerindeki başarısı ve tecrübeleri de, dinleyicilere ilham kaynağı olacaktır. Katılımcılardan gelen soruları da, tecrübelerine dayanarak öğretici şekilde yanıtlayacaktır. Satış mesleğinde olduğu gibi, eğitmenin içindeki insan sevgisi, başkalarına yardımcı olma isteği ve amacına bağlı oluşu da bu aşamada son derece önemlidir. Bu yaklaşımı Tolstoy çok güzel dile getirmiştir:

''Bir öğretmen amacına bağlıysa, iyi bir öğretmen olacaktır. Bir öğretmen tıpkı anne babalar gibi öğrencilerini seviyorsa, tüm kitapları okumuş fakat ne sevgisi ne amacı olan birinden daha iyi bir öğretmen olacaktır. Eğer bir öğretmen amacına duyduğu bağlılığı ve disiplini öğrencilerine olan sevgisiyle birleştirirse, işte o zaman mükemmel bir öğretmen olur.''
Lev Nikolayeviç Tolstoy

    Beceri ve tutuma yönelik eğitimin, işletme dışından bir eğitmen tarafından verilmesinin diğer faydası ise; katılımcılar özellikle, eğitim içindeki zorlayıcı, konfor alanının dışına çıkılması gereken konularda, karşılarına çıkan dersleri emir olarak algılamayacaktır, aksine kendilerini güçlendirecek unsur olarak göreceklerdir. Satış eğitimlerinin yanında, satış yöneticilerine yönelik mutlaka satış yönetimi ve liderlik eğitimleri de sunulmalıdır. Böyle olduğunda, verilen eğitim çok daha fazla amacına ulaşacaktır. Ayrıca satış yöneticisi, aynı zamanda iyi bir eğitimci de olmalıdır. Ve düzenli aralıklarda ekibini eğitmelidir. 

    Sürekli öğrenen bir organizasyonun oluşturulması, işletmelerin çok daha uzun ömürlü olmasını sağlayacak ve kârlılık oranlarını da artıracaktır. Eğitimi bir maliyet ve zaman kaybı olarak gören ya da eğitim alan personelin işi bırakabileceği ihtimalini düşünen işletmeler, eğitimsiz personel sebebiyle kaybettiği ve/veya ulaşamadığı müşterilerinden dolayı çok daha fazla maddi zarara uğrayacaktır. 

Bilgi= Güçtür (Francis Bacon)

    Rekabetin yükseldiği günümüz koşullarında, eğitime önem veren işletmeler, rakiplerine göre birkaç adım öne çıkacaktır. Aynı ürün ya da hizmetten aynı kalitede, benzer fiyata bulabilen müşterilerin, karar verme sürecinde, personelin YAKLAŞIMI sonucu belirleyecektir. Personelin ise, müşteriye olan mükemmel yaklaşımı, ancak mükemmel ve sürekli bir eğitim sistemi ile mümkün olacaktır. En kötü eğitim eğitimsizlikten iyidir. 



Sevgilerimle,

Yücel Uygun
Kurucu
DBA Consulting

yuceluygun@dbaconsulting.com.tr
www.dbaconsulting.com.tr


’Mutlu olmak istiyorsan, başkalarının mutluluğu için de çalış. Bunun sevinci, seni mutlu etmeye yetecektir.’’
~Beethoven~